Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7963450
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Assistant administratif
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : R003516
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON - http://www.rcgt.com

Lieu de travail

66 1re Avenue Ouest
Amos (Québec)
J9T1T8
Précisions sur le lieu de travail : Rejoindre RCGT, c’est travailler au sein d’un grand cabinet et d’une firme à taille humaine. Dans le contexte actuel de la pandémie de la COVID-19, Raymond Chabot Grant Thornton continue sa croissance. Nous avons mis en place de nombreuses mesures afin d’assurer la santé de nos employés et de nos clients. Notre processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs s’appuie largement sur un mode virtuel et nous favorisons lorsque possible le télétravail, vous équipant avec tous les outils nécessaires. Vous avez à c ur le service à la clientèle? Vous voulez évoluer dans une environnement où le plaisir et la collaboration font partie du quotidien? Joignez-nous au bureau de Amos!

Principales fonctions

Comme Assistant administratif, vous aurez à : Effectuer la production et la mise en page de différents documents; Accueillir les clients à la réception; Prendre les appels, répondre aux questions des clients et les diriger aux bonnes personnes; Assurer la distribution des documents; Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.); Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes; Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour; Préparer la facturation à partir de l’information reçue; Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.; Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies et à l’archivage.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience
Description des compétences : DEP en secrétariat ou AEC en techniques de bureautique; Expérience pertinente; Excellent sens du service à la clientèle et bon jugement professionnel; Très bonne connaissance du français; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés; Aptitude à gérer les priorités.
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Gamme d'avantages sociaux adaptable à vos besoins; REER collectif; Accès en ligne à des professionnels de la santé, gratuitement; Programme de promotion de la santé; Programme d'aide aux employés; Rabais corporatifs; Formation continue; Et encore plus!
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2021-05-24

Communication

Nom de la personne à contacter : Geneviève Côté (Conseillère en acquisition de talents)
Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : cote.genevieve@rcgt.com
site Internet : http://www.rcgt.com
Précisions additionnelles : Postulez directement sur notre site : https://rcgt.wd3.myworkdayjobs.com/fr-CA/External/job/Amos/Assistant-administratif_R003516


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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