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adjoint administratif/adjointe administrative

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7952446
ASSOCIATION DES PERSONNES HANDICAPÉES DE PORTNEUF - http://www.aphport.org

Lieu de travail

189 rue Dupont, suite 351
Pont-Rouge (Québec)
G3H1N4

Principales fonctions

ADMINISTRATION & COMPTABILITÉ / RÉCEPTION ET SECRÉTARIAT Assister la directrice générale sur tous les aspects administratifs de la gestion de l’association; Assister la directrice générale dans l’élaboration et la mise à jour les procédures administratives; Faire des demandes de soumissions auprès des divers fournisseurs de biens et services ; Faire le suivi du dossier des assurances collectives auprès du courtier ; Faire la tenue de livres et de la coordination avec le comptable (Classer les factures, faire préparer les chèques, faire les dépôts bancaires, gérer la petite caisse, écriture comptable, retour de taxes); Tenir à jour l'inventaire du bureau, de la papeterie, des équipements et accessoires ; Assurer un service à la clientèle en recevant les appels téléphoniques et les courriels en fournissant l’information générale sur l’organisation; Gérer les appels, la correspondance et les demandes d’informations; Produire la correspondance courante et réviser les documents administratifs courants et rapports, présentations et d’autres documents officiels; Effectuer la tenue des bases de données informatiques; Préparer des envois et gérer les listes à partir de la base de données ; Faire le suivi des dossiers comportant des éléments manquants, assurer des rappels et suivis; Faire suivi des cotisations non payés ; Préparation et diffusion de l’infolettre;

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 6 mois d'expérience
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : 19,00$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 24,00
Conditions diverses : lundi au jeudi de 9 h à 16 h; Assurance collective et 4 semaines de vacance à la permanence.
Statut d'emploi : permanent
temps partiel
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2021-05-01

Communication

Nom de la personne à contacter : Marie-Josée Guay (Directrice générale)
Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : mj.guay@aphport.org

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


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