Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7934328
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint(e) à la direction
Réflecteur (anciennement Média-Pub) - http://www.reflecteur.ca

Lieu de travail

545 boul. Temiscamingue
Rouyn-Noranda (Québec)
J9X7C8
Précisions sur le lieu de travail : Réflecteur se distingue par sa créativité et son expertise dans la conception et la fabrication d’enseigne sur mesure. Réflecteur est à la recherche d’un/e adjoint(e) afin de combler un poste temps plein.

Principales fonctions

Réponds aux appels téléphoniques et accueil les personnes sur place; Saisis les données de facturation dans le logiciel Quickbook et en assure le suivi; Effectue mensuellement le suivi et le paiement fournisseurs; Faire le suivi du dossier des enseignes certifiées UL; Faire le suivi de la marchandise reçue; Assure tous les envois par courrier, Dicom et Purolator; Aider la direction dans la gestion des dossiers courants; Effectue les dépôts bancaires; Balance les états de compte; Effectue annuellement les vérifications comptables nécessaires à la fin de l’année financière (complète les rapports, remise de taxe, T4, conciliations bancaires, changements de taux, etc.); Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP), Comptabilité ou secrétariat
En voie de terminer la dernière année
Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 6 mois d'expérience
Description des compétences : Posséder un diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou en secrétariat; - bonne connaissance de la suite Office (Excel et Outlook); - être autonome et courtois; - avoir le sens de l'organisation et des responsabilités; - avoir une capacité d'adaptation ainsi qu'une bonne capacité d'apprentissage; - avoir une bonne capacité de prendre des décisions et avoir de l'initiative.
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : permis de conduire
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 35,40
Conditions diverses : Avantages sociaux : Régime d’assurance collective, horaire flexible du lundi au vendredi, (35h à 40h / semaine) conciliation travail / vie personnelle. Environnement de travail stimulant; Formation fournie par l’employeur;
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2021-04-19

Communication

Nom de la personne à contacter : G. L'Heureux Geneviève (Copropriétaire)
Moyen(s) de communication : téléphone : 819-797-1838 poste 231
en personne : 545 boul. Temiscamingue, Rouyn-Noranda, Québec
courriel (courrier électronique) : glheureux@reflecteur.ca
site Internet : http://www.reflecteur.ca

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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