Code de mesure de l'entente de service : Économie sociale (SSES)

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7795242
RÉGIE INTERMUNICIPALE DU PARC RÉGIONAL DES CHUTES MONTE-À-PEINE ET DES DALLES - http://parcdeschutes.com

861B, de l'Église
Sainte-Béatrix (Québec)
J0K1Y0

Les principales responsabilités sont: . Assister la direction dans la gestion de projets et des échéanciers afférents . Superviser et repartir le travail de soutien clérical des secrétaires et des employés des postes d’accueil . Gérer les processus d’appels d’offres et le calendrier annuel des soumissions . Effectuer le suivi de la correspondance . Gérer les communications avec la personne responsable de notre système informatique . Gérer les réclamations d’assurances générales et les réclamations des clients . Assister la directrice générale dans la préparation et le suivi des comités pléniers (huit-clos) des membres du Conseil . Évaluer annuellement le personnel sous sa responsabilité . Produire la version administrative de l’ensemble des règlements municipaux, leurs amendements ainsi que leurs avis publics . Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l’ouverture, la fermeture, le classement, etc. . Suivi du courrier et des courriels . Répondre aux demandes d’informations des employés et clients . Rédaction des lettres et courriels . Préparer les documents de réunion du conseil d’administration . Passer les entrevues avec la direction pour les postes de préposées à l’accueil et secrétaire-réceptionniste . Faire les achats de fournitures de bureau . Faire le suivi des publicités journaux, web, renouvellement d’adhésion, etc. . Répondre au téléphone – messages – transferts . Préparer l’ouverture hivernale et les soumissions . Recevoir les clients et répondre aux questions, répondre aux appels et les informer . Remettre les plaintes des clients à la direction . Faire l’émission de diverses ventes de carte auprès des clients et contrat de location de camping . Assurer les suivis relatifs aux locations des différents services offerts dans le Parc . Faire les inscriptions des clients aux activités en collaboration avec les coordonnateurs aux loisirs ou la secrétaire-trésorière . Faire le suivi avec les différents organismes . Faire le suivi auprès de Certilab pour les tests d’eau . Tenir à jour les inventaires de la papeterie, des chandails, etc . Peut exécuter toutes autres tâches relatives à son poste.

Niveau d'études :

Collégial

Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience
Description des compétences : Grande capacité d'organisation du travail et grande autonomie; avoir une flexibilité d'horaire; posséder de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe, l'approche client, avoir une bonne gestion du stress et un esprit critique.

Langues demandées :

langues parlées : français langues écrites : français

Salaire offert : 16,00$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 30,00
Conditions diverses : IMPORTANT: Toutes les personnes intéressées par ce poste doivent préalablement consulter un agent d'aide à l'emploi du Centre Local D'emploi de leur localité afin de vérifier leur admissibilité au programme de subvention salariale. Vous aurez à fournir une copie de votre lettre d'admissibilité à l'employeur pour accéder à la procédure de sélection. Ce poste est financé en partie par Emploi-Québec.

Statut d'emploi :

permanent temps plein jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2021-02-08
Nom de la personne à contacter : Linda Gadoury (Directrice générale)

Moyen(s) de communication :

courriel (courrier électronique) : dg@parcdeschutes.com

Précisions additionnelles : Pour postuler, veuillez envoyer un courriel au plus tard le 3 février 2021 à 16h00 à l'adresse dg@parcdeschutes.com SVP inclure une preuve du dernier diplôme obtenu.