Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative

Code de mesure de l'entente de service : Économie sociale (SSES)

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7795242
RÉGIE INTERMUNICIPALE DU PARC RÉGIONAL DES CHUTES MONTE-À-PEINE ET DES DALLES - http://parcdeschutes.com

Lieu de travail

861B, de l'Église
Sainte-Béatrix (Québec)
J0K1Y0

Principales fonctions

Les principales responsabilités sont: . Assister la direction dans la gestion de projets et des échéanciers afférents . Superviser et repartir le travail de soutien clérical des secrétaires et des employés des postes d’accueil . Gérer les processus d’appels d’offres et le calendrier annuel des soumissions . Effectuer le suivi de la correspondance . Gérer les communications avec la personne responsable de notre système informatique . Gérer les réclamations d’assurances générales et les réclamations des clients . Assister la directrice générale dans la préparation et le suivi des comités pléniers (huit-clos) des membres du Conseil . Évaluer annuellement le personnel sous sa responsabilité . Produire la version administrative de l’ensemble des règlements municipaux, leurs amendements ainsi que leurs avis publics . Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l’ouverture, la fermeture, le classement, etc. . Suivi du courrier et des courriels . Répondre aux demandes d’informations des employés et clients . Rédaction des lettres et courriels . Préparer les documents de réunion du conseil d’administration . Passer les entrevues avec la direction pour les postes de préposées à l’accueil et secrétaire-réceptionniste . Faire les achats de fournitures de bureau . Faire le suivi des publicités journaux, web, renouvellement d’adhésion, etc. . Répondre au téléphone messages transferts . Préparer l’ouverture hivernale et les soumissions . Recevoir les clients et répondre aux questions, répondre aux appels et les informer . Remettre les plaintes des clients à la direction . Faire l’émission de diverses ventes de carte auprès des clients et contrat de location de camping . Assurer les suivis relatifs aux locations des différents services offerts dans le Parc . Faire les inscriptions des clients aux activités en collaboration avec les coordonnateurs aux loisirs ou la secrétaire-trésorière . Faire le suivi avec les différents organismes . Faire le suivi auprès de Certilab pour les tests d’eau . Tenir à jour les inventaires de la papeterie, des chandails, etc . Peut exécuter toutes autres tâches relatives à son poste.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial
Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience
Description des compétences : Grande capacité d'organisation du travail et grande autonomie; avoir une flexibilité d'horaire; posséder de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe, l'approche client, avoir une bonne gestion du stress et un esprit critique.
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : 16,00$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 30,00
Conditions diverses : IMPORTANT: Toutes les personnes intéressées par ce poste doivent préalablement consulter un agent d'aide à l'emploi du Centre Local D'emploi de leur localité afin de vérifier leur admissibilité au programme de subvention salariale. Vous aurez à fournir une copie de votre lettre d'admissibilité à l'employeur pour accéder à la procédure de sélection. Ce poste est financé en partie par Emploi-Québec.
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2021-02-08

Communication

Nom de la personne à contacter : Linda Gadoury (Directrice générale)
Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : dg@parcdeschutes.com
Précisions additionnelles : Pour postuler, veuillez envoyer un courriel au plus tard le 3 février 2021 à 16h00 à l'adresse dg@parcdeschutes.com SVP inclure une preuve du dernier diplôme obtenu.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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