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adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7772554
ABITIBI GÉOPHYSIQUE INC. - http://www.ageophysics.com/

Lieu de travail

1740, chemin Sullivan
Val-d'Or (Québec)
J9P7H1
Précisions sur le lieu de travail : Val-d'Or

Principales fonctions

Abitibi Géophysique est présentement à la recherche d’une personne clé pour combler le poste d’adjointe administrative pour un remplacement temporaire. -Responsable de l’accueil et réception des appels; -Orienter les demandes de renseignements généraux et des fournisseurs; -Transcrire, corriger et/ou traduire les documents administratifs; -Ouvrir et faire le suivit des soumissions à venir et en cours; -Saisir les rapports techniques et assurer la conformité de la présentation aux standards établis; -Effectuer l’emballage et l’expédition des rapports finaux et documents afférents; -Produire la correspondance en s’assurant de la qualité du contenu et de la présentation des documents transmis à l’externe; -Appliquer la gestion documentaire et l’archivage général du bureau (tous les documents pertinents de chaque projet, les références techniques et autres); -Assister les directeurs dans diverses tâches administratives;

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : Accueillante et avoir de l’entregent; Faire preuve de diplomatie; Sens de la priorité; Être discrète et maintenir la confidentialité; Avoir le souci du détail et être méthodique.
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : -Remplacement temporaire (environ 3 mois) -Maitriser les logiciels de la suite Office; -Bilinguisme obligatoire (français-anglais).
Statut d'emploi : occasionnel ou temporaire
temps plein
jour
Durée de l'emploi : 1 à 3 mois
Date prévue d'entrée en fonction : 2020-11-09

Communication

Nom de la personne à contacter : Sophie Roy (Directrice des ressources humaines)
Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : sroy@ageophysics.com

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


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