Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7746880
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint(e) administratif(ve)
MBI Produits de forage - http://www.mbidrillingproducts.com

Lieu de travail

110 rue Jacques-Bibeau
Rouyn-Noranda (Québec)
J9Y0A3

Principales fonctions

DESCRIPTION GÉNÉRALE DES FONCTIONS Se rapportant au le coordonnateur logistique, . La personne en poste est responsable de la préparation de la documentation nécessaire aux activités commerciales, logistiques et d'exportation de l'entreprise. Son travail s'effectue en étroite collaboration avec l'équipe de préparation de commandes tout en respectant les règles, procédures et politiques de MBI ainsi que la réglementation en vigueur.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : QUALIFICATIONS EXIGÉES -Diplôme d'études secondaires -DEP, DEC ou AEC en administration, secrétariat, logistique du transport international (un atout). -2 années d'expérience dans un poste de soutien administratif. -Les expériences reliées aux échanges internationaux seront considérées comme un atout. COMPÉTENCES TECHNIQUES ET FONCTIONNELLES Connaissances techniques : -Connaissance des principes et fonctionnement de la documentation liée au transport -Habileté en calculs mathématiques du domaine monétaire et de mesures. -Capacité de lire, interpréter, rédiger, remplir ou produire des documents. Informatique : -Bonne maîtrise de la suite Office, principalement Excel et Word. -Connaissance du système ERP (SAP) (un atout). -Connaissance des portails de transporteurs (un atout). Langues : -Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite). -Excellente maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite). -Maîtrise fonctionnelle de la langue espagnole (un atout). COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET COMPORTEMENTALES ESSENTIELLES Coordination, planification et organisation du travail : -Établir l'ordre de priorité des tâches en fonction des échéances. -Faire des ajustements en raison d'interruptions et de changements de priorités causés par des commandes urgentes, la disponibilité d'un produit, les retards de livraison ou autres impondérables. -Capacité à réaliser plusieurs tâches et responsabilités diverses au cours d'une même journée. Capacité d'adaptation et résistance à la pression : -Agir sur le moment et bien vivre avec le changement et l'ambiguïté. -Capacité à faire face à des pressions et des exigences croissantes. -Capacité à travailler avec de courts échéanciers. -Habileté à penser et à répondre rapidement, à modifier le calendrier et les plans pour réagir aux imprévus. Aptitude marquée en communication interpersonnelle et organisationnelle : -Être habile à donner, recevoir, discuter, échanger ou obtenir des renseignements, des explications et des directives en utilisant divers médias et appareils de communication tout en étant attentif et courtois. -Être très analytique et précis dans ses communications. -Capacité à mettre en ordre l'information pour assurer la clarté. Persuasion et négociation : -Négocier avec les entreprises d'expédition et établir des devis pour les tarifs d'expédition. Précision et rigueur : -Faire preuve de précision, de rigueur et avoir un souci du détail aiguisé. Jugement et autonomie : -Capacité à travailler dans un environnement où de nombreuses directives sont fournies tout en exerçant un bon jugement. -Aimer travailler de façon autonome et démontrer de la fiabilité. -Aimer travailler de façon autonome, faire preuve de débrouillardise. -Être orienté vers l'action et les solutions. -Faire preuve d'un niveau élevé de créativité et de spontanéité dans l'élaboration de nouvelles façons de faire. Prise de décisions : -Capacité à prendre des décisions et à établir des objectifs à moyen terme (1 an). -Prise de décision hebdomadaire et mensuelle liée à des objectifs à court terme. -Aligner les décisions sur la stratégie de logistique de l'organisation.
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2020-10-08

Communication

Moyen(s) de communication : site Internet : http://www.jobillico.com/voir-offre/4893425?ji_visitsrc=1


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