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adjoint administratif/adjointe administrative

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7709443
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint(e) administratif(ve)
CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DU CENTRE-ABITIBI - http://www.ccicabitibi.ca

Lieu de travail

550, 1re Avenue Ouest
Amos (Québec)
J9T1V3

Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif assure le soutien et le suivi des processus administratifs, accueille et informe les visiteurs et les membres et collabore à l’organisation des événements. FONCTIONS MEMBERSHIP Contribuer activement aux activités de renouvellement du membership Tenir à jour les avantages aux membres à jour Soutenir la communication avec les membres. SOUTIEN À L’ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS Gérer les inscriptions des événements et être le principal point de contact (téléphone et courriel) pour ces activités Participer à l’organisation et participer aux diverses activités Collaborer aux diverses tâches post-événements Participer à l’accueil des participants aux activités Participer aux étapes de mesures de satisfaction des participants. SOUTIEN ADMINISTRATIF Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à la direction générale et aux autres employés Rédiger la correspondance, les procès-verbaux, les rapports et autres documents administratifs Préparer la tenue des différentes rencontres et y participer Participer à des comités de travail Faire la mise à jour de divers documents Coordonner les ententes et les livrables avec les divers fournisseurs et partenaires Préparer des appels d’offres, des demandes de commandites et de financement Assurer la saine gestion documentaire Contribuer au développement d’outils de travail. DIVERS Effectuer toutes autres fonctions demandées par la directrice générale.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (DEC)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : Détenteur(trice) d’un DEC en secrétariat avec 5 années d’expérience ou toutes autres combinaisons d’expériences et de formations pertinentes Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Excellence connaissance du français à l’écrit et à l’oral Aptitude à organiser des événements Courtoisie, entregent Sens de l’initiative et des responsabilités Être structuré
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : La Chambre de commerce et d’industrie du Centre-Abitibi offre un poste à temps plein de 35 heures par semaine à Amos. La rémunération est concurrentielle et établie selon l’expérience et les qualifications. Une gamme complète d’avantages sociaux est offert.
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2020-10-19

Communication

Nom de la personne à contacter : Anne Gauthier (Directrice générale par intérim)
Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : direction@ccica.ca
site Internet : http://www.ccicabitibi.ca
Précisions additionnelles : Merci de transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 9 octobre 2020 à 16h, par courriel à direction@ccica.ca ou par la poste au 550, 1re Avenue Ouest, Amos (Québec), J9T 1V3.

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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