Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7444667
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint (e) admistratif (ve) à la direction générale
MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-LEANDRE

Lieu de travail

2005, rue de L'Église
Saint-Léandre, Québec (Québec)
G0J2V0

Principales fonctions

Sous la responsabilité du directeur général, la personne titulaire du poste assumera les tâches générales de secrétariat ainsi que diverses tâches administratives reliées à la direction générale et au soutien à la mairie. Elle assurera l’acheminement des informations et des directives en provenance de la direction générale. Principales responsabilités et tâches : Effectue le contrôle des dossiers administratifs surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits et fait rapport à son supérieur; Assiste le directeur général dans la constitution des dossiers prioritaires Coordonne et voit à l’organisation matérielle des réunions, procède aux convocations et à la préparation des dossiers des documents pertinents et au classement de ceux-ci; Assume la rédaction de la correspondance, la réception du courrier, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des courriels, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d’activités pour la direction générale et du Maire; Assiste la direction générale et le Maire dans diverses rencontres et activités générales par la rédaction de comptes rendus. Accueille les personnes se présentant à la direction et/ou au Bureau du Maire, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou des précisions; Peut être appelé à remplacer le directeur général lors de diverses rencontres et/ou réunions; Salaire selon l’expérience Pour toutes les personnes intéressées, faire parvenir votre curriculum vitae au bureau municipal au plus tard le 1er février 2020

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
En voie de terminer la dernière année
Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 6 mois d'expérience
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 16,00
Conditions diverses : la semaine de travail peut varier entre 16h à 35 h par semaine
Statut d'emploi : occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour
Durée de l'emploi : Indéterminée
Précisions : 16 heures / semaine jusqu'a 35 heures
Date prévue d'entrée en fonction : 2020-03-17

Communication

Nom de la personne à contacter : Andre Marcil (directeur général secrétaire trésorier)
Moyen(s) de communication : téléphone : 418-737-4973
télécopieur : 418-737-4876
en personne : 2005, RUE DE L'ÉGLISE, ST-LÉANDRE (QUÉBEC), Québec
poste : 2005, RUE DE L'ÉGLISE, ST-LÉANDRE (QUÉBEC), Québec, G0J2V0
courriel (courrier électronique) : st-leandre@lamatanie.ca

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

Ce site est optimisé pour Internet Explorer (6.0 ou plus) ainsi que Firefox (3.0 ou plus)

Conditions d'utilisation | Politique de confidentialité

Logo du Gouvernement du Québec

© Gouvernement du Québec 2001