Visualisation de l'offre d'emploi :
agent administratif/agente administrative

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7384817
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Agent administratif ou agente administrative - Classe 1 et 2 - Volet secrétariat - Quart de jour, soir, nuit et fin de semaine - Emploi à temps plein et à temps partiel temporaire - La Sarre
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : Agent administratif ou agente administrative - Classe 1 et 2 - Volet secrétariat
CENTRE INTÉGRÉ DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE L’ABITIBI-TÉMISCAMINGUE - http://www.sante-abitibi-temiscamingue.gouv.qc.ca/

Lieu de travail

679, 2e Rue Est
La Sarre (Québec)
J9Z2X7

Principales fonctions

Classe 1 - Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement. Classe 2 - Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP), Comptabilité ou secrétariat
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :un atout
Description des compétences : Classe 1 : La personne détient un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité, ou un DEC secteur bureautique ou administratif, ou un AEC secteur secrétariat ou secteur administratif, ou encore une formation post secondaire complétée et jugée pertinente. Classe 2 : La personne détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat ou d’un diplôme d’études collégiales (DEC) secteur bureautique ou administratif, ou une attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité des gestions. La personne doit réussir avec succès les examens de classification et a réussi avec succès l’examen de calcul mental. Elle maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et le logiciel Adobe (PDF).
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : selon expérience de : 20,76$ à : 24,22$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Gamme d’avantages sociaux : - Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) - Régime d’assurances collectives - Régime d’avantages sociaux - Possibilité de cheminement dans l’organisation
Statut d'emploi : occasionnel ou temporaire
temps plein, temps partiel
jour, soir, nuit, fin de semaine, quart de travail
Durée de l'emploi : Indéterminée
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-12-24

Communication

Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : cisssat_recrutement@ssss.gouv.qc.ca
Précisions additionnelles : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention, leur curriculum vitae et une copie de leur diplôme à l’adresse électronique suivante : cisssat_recrutement@ssss.gouv.qc.ca. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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