Visualisation de l'offre d'emploi :
secrétaire (sauf domaines juridique et médical)


Cette offre a été publiée par la fonction publique québécoise.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7309457
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Agente ou agent de secrétariat - PDEIPH
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : Projet no P08-051-19
FONCTION PUBLIQUE DU QUÉBEC - http://www.carrieres.gouv.qc.ca

Accès à l'égalité

Nous souscrivons à des programmes et à des mesures d'accès à l'égalité et nous encourageons les femmes, les personnes handicapées, les anglophones, les autochtones et les membres des communautés culturelles à présenter leur candidature.

Lieu de travail

35, avenue Langlois
La Sarre (Québec)
J9Z3K2
Précisions sur le lieu de travail : La fonction publique du Québec offre aux personnes handicapées la possibilité d’occuper un emploi occasionnel d’une durée d’une (1) année dans un de ses ministères et organismes par l’entremise de son Programme de développement de l’employabilité à l’intention des personnes handicapées (PDEIPH). Les personnes ayant réussi le programme ont ensuite la possibilité de se présenter à des processus de qualifications réservés de recrutement leur permettant d’avoir éventuellement accès à un emploi régulier ou occasionnel au sein de la fonction publique du Québec. Présentement, un emploi est offert à la Sûreté du Québec au 35, Avenue Langlois, La Sarre (QC), J9Z 3K2.

Principales fonctions

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité. À cet effet, elle : - Transcrit, à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d’opération, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de brouillons, de notes manuscrites, et d’enregistrements; - Procède à l’interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière; - Participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste; - S’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins; - Reçoit les appels téléphoniques en s’informant du but ou du sujet de l’appel et en transmettant des renseignements d’ordre général, conformément aux politiques et procédures internes; - Assure le cheminement du courrier postal et électronique

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire, Voir les conditions d'admission
Années d'expérience reliées à l'emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : CONDITIONS D’ADMISSION DU PROGRAMME : Le programme s'adresse aux personnes qui : - Répondent à la définition légale de personne handicapée telle qu’énoncée dans la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale soit « Toute personne ayant une déficience entraînant une incapacité significative et persistante et qui est sujette à rencontrer des obstacles dans l'accomplissement d'activités courantes »; - Répondent aux conditions d'admission de la classe d'emplois concernée par le projet, tel que prévu dans la Loi sur la fonction publique; - Ont franchi certaines étapes en ce qui a trait au développement de l’employabilité, soit d’avoir acquis les habitudes de vie et les habiletés de base préalables à l’intégration en emploi; - Ont le potentiel et la capacité d'atteindre une prestation de travail à « temps complet » (35 heures/semaine) au cours des quatre premiers mois du programme; - N’ont jamais participé au PDEIPH; - N’ont pas d’expérience de travail significative dans la fonction publique du Québec. AUTRES CONDITIONS D’ADMISSION : - Être titulaire d’un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente Ou Être titulaire d’un diplôme d'études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat. - Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur ou par deux années d’expérience de travail pertinente. - Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) émise par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu’elle le recevra. - Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent pour occuper un emploi dans la fonction publique. La personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent peut être admise au présent processus de qualification. Toutefois, elle devra posséder le statut de résident permanent ou la citoyenneté canadienne au moment de sa nomination. - Il faut également posséder une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : Voir les conditions d'admission
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Voir les conditions d'admission
Salaire offert : selon expérience de : 35668,00$ à : 45658,00$ - par année
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Statut d'emploi : occasionnel
temps plein
jour
Durée de l'emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-11-18

Communication

Nom de la personne à contacter : Lina Claveau (Répondante régionale pour le PDEIPH)
Moyen(s) de communication : téléphone : 418-545-5712
Précisions additionnelles : INSCRIPTION : Les personnes intéressées doivent contacter un conseiller en main-d’oeuvre des Services spécialisés de main-d’oeuvre pour les personnes handicapées (SSMO-PH) en mentionnant le numéro de projet suivant : P08-051-19. Afin de vous aider à repérer le SSMO le plus près de chez vous, vous pouvez communiquer avec le Centre local d’emploi de votre région (emploiquebec.net) ou encore vous pouvez consulter le site Internet du Regroupement des organismes spécialisés pour l’emploi des personnes handicapées (ROSEPH) au www.roseph.ca. Pour être considérées, les candidatures doivent être reçues au plus tard le 25 octobre 2019.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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