Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7287830
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint(e) administratif(ive)
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : R-033272
SNC-LAVALIN INC.

Lieu de travail

150 rue Gamble Ouest
Rouyn-Noranda (Québec)
J9X2R7

Principales fonctions

Quelle sera votre contribution dans l’équipe? Assurer le support administratif au directeur ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie des infrastructures; Préparer la correspondance interne et externe reliée au projet c'est-à-dire, lettres, compte-rendu de réunions, rapports de visite, rapports mensuels; Saisir et réviser les textes des propositions pour s’assurer qu’ils respectent les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification; Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation; Participer à la gestion du système qualité; Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps et comptes de dépenses des membres de l’équipe; Préparer et maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement; Organiser et coordonner les rencontres, les déplacements, fixer les rendez-vous; Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel; Effectuer toute autre tâche connexe reliées au poste.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience
Description des compétences : Que recherchons-nous? Diplôme d’études professionnels (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique; Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire; Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit) un atout; Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint; Porter une importance pour la discrétion et la confidentialité; Sens de l’initiative, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, polyvalence, grand souci du détail et de la qualité; Capacité à travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers.
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 37,50
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-10-28

Communication

Nom de la personne à contacter : Alexandra Lafreniere (Conseillère en recrutement)
Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : alexandra.lafreniere@snclavalin.com
site Internet : http://slihrms.wd3.myworkdayjobs.com/careers/job/caqcrouyn-noranda150-rue-gamble-ouest/adjoint-e--administratif-ive-_r-033272-1

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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