Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 6908426
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint(e) aux projets
L. FOURNIER ET FILS INC. - http://www.fournier-fils.com

Lieu de travail

1095, rue Léo-Fournier
Val-d'Or (Québec)
J9P6Y6

Principales fonctions

Sous la responsabilité du vice-président opérations, l’adjoint(e) aux projets exécute les tâches liées à la production de rapports destinés aux calculs des coûts mensuels d’opération pour l’ensemble des projets ainsi qu’au support administratif du département. Responsabilités Planification et démarrage des projets; Maintenir et s’assurer que les contacts de sous-traitants et clients sont à jour. Support à l’ouverture et la tenue de dossier pour les différents chantiers Soutien administratif au déroulement des projets Supporter et accompagner les chargés de projets dans leurs besoins quotidiens; Préparer et enregistrer les bons de commande et les contrats associés aux projets; Compiler les données de production et les feuilles de temps pour la production des rapports mensuels, en plus de créer des suivis par Excel; Apporter un soutien pour la facturation mensuelle; Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets; Exécuter plusieurs tâches cléricales (bons de commande, lettres, courriels, correspondance, classement, archivage, comptes rendus de réunion, rapports, bordereaux de transmission, etc.); Responsable de tout le processus de fermeture des chantiers y compris la préparation des documents techniques ou de rapports pouvant être remis aux clients; Coordonner la liaison entre l’équipe administrative, et les chantiers; Répondre aux appels entrants et assurer la prise de messages détaillés; Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste. Relations Maintenir des liens de collaboration avec les gestionnaires de projets construction, génie civil, et minier, le département d’estimation, le département des finances et de l’approvisionnement, ainsi qu’avec la direction; Maintenir une relation professionnelle et de confiance avec les professionnels, les sous-traitants, les fournisseurs, et à l’occasion avec les clients.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (DEC), Administration ou bureautique
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : Qualifications DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience; Plus de trois (3) ans d’expérience pertinente liée à l’administration de projets de construction/génie civil et dans un environnement de travail au rythme rapide et changeant; Fortes connaissances en écriture, lecture et communication en français et anglais; Excellente maîtrise de la Suite Office (particulièrement Excel); Solides compétences en communication et en rédaction.
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-03-28

Communication

Moyen(s) de communication : site Internet : http://www.fournier-fils.com


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