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secrétaire-réceptionniste

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 6885560
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : secrétaire
ME HÉLÈNE BOUFFARD, NOTAIRE INC.

Lieu de travail

675, ave du Phare Est
Matane (Québec) (Québec)
G4W1A9

Principales fonctions

Bouffard notaires-conseils accompagnent la clientèle actuelle et future en offrant des services-conseils et une expérience client inégalés dans le respect, la confiance et le plaisir depuis 1990. Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une secrétaire afin de compléter notre équipe. En tant que secrétaire au sein de notre équipe tu auras à: Accueillir la clientèle; Répondre aux clients et les diriger vers la bonne ressource (notaires ou technicienne juridique); Traiter les appels téléphoniques; Gérer l’agenda; Manipuler des documents légaux et officiels; Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers en cours; Travailler avec le logiciel de gestion PARA-MAÎTRE (une formation sera donnée); Effectuer certaines tâches administratives (lettres, correspondances, factures, etc ); Effectuer la rédaction de différents documents simples; Toutes autres tâches connexes. Compétences : Grande polyvalence et professionnalisme; Excellente attitude et bon jugement; Méthodique et organisée; Rigueur et souci du détail; Intégrité et discrétion; Sens des responsabilités; Habileté à traiter plusieurs dossiers simultanément; Expériences dans le service à la clientèle. Expériences : DEC en bureautique, secrétariat ou toutes autres expériences pertinentes; Très bonne maîtrise du français écrit et oral; Excellente maîtrise de la suite office; Connaître le logiciel Para Maître sera considéré un atout. Conditions : Salaire en fonction de l’expérience et des compétences; Horaire de jour du lundi au vendredi midi. Vous avez jusqu’au 8 mars 2019 pour transmettre votre candidature à : BOUFFARD, NOTAIRES-CONSEILS INC. Aux soins de Me Hélène Bouffard, notaire-conseil 675, ave du Phare Est Matane (Québec) G4W 1A9 hbouffard@notarius.net

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (DEC), secrétariat ou bureautique
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : expérience pertinente
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 31,00
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-04-15

Communication

Nom de la personne à contacter : Hélène Bouffard (notaire)
Moyen(s) de communication : téléphone : 418-562-6167
télécopieur : 418-562-0306
en personne : 675, ave du Phare Est, Matane (Québec), Québec
courriel (courrier électronique) : hbouffard@notarius.net
site Internet : http://bouffardnotairesconseils.com

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


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