Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint/adjointe de direction

Cette offre a été publiée par une agence de placement ou un intermédiaire du marché du travail.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 6757278
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint à la direction
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : 235
TAKTIK, AGENCE DE PLACEMENT DE MAIN D'OEUVRE INC. - http://www.agencetaktik.com

Lieu de travail

121, rue Principale Sud
Amos (Québec)
J9T3A5
Précisions sur le lieu de travail : L’organisme le Centre résidentiel communautaire de l’Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec (CRCATNQ) est présentement à la recherche d'un Adjoint à la direction afin de combler un poste permanent, temps plein.

Principales fonctions

Tâches administratives et de soutien Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier; Assurer un suivi et un contrôle de qualité en lien avec les statistiques à compléter; Gestion administrative des congés maladie, parental, CSST, maternité, retrait préventif; Assister aux réunions du CA à la demande de la direction générale et rédiger les comptes-rendus; Maintenir une liste à jour des membres du CA et du personnel et leurs coordonnées; Tenir à jour le manuel de politiques internes lié à la gestion des ressources humaines et des plans d'urgence; Organiser les réunions, rencontres, rendez-vous avec des particuliers et des groupes à la demande de la direction générale; Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction générale; Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de la part du personnel et du public en général; Assurer le suivi et le contrôle de qualité lors de l'embauche d'un nouvel employé et suivre la procédure d'accueil associée; S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau; Assurer le suivi des échéances des divers contrats et assister la direction dans la reddition de compte; Assurer la logistique lors d'évènements et/ou formations organisés par la ressource; Soutenir la direction dans les demandes de financement et autres démarches auprès des ministères en lien avec des ententes contractuelles et/ou des projets spéciaux; Rassembler et colliger toutes les informations pertinentes à la production des rapports annuels de l'organisme; Faire toute autre tâche connexe. Tâches liées à la comptabilité Recueillir les documents pertinents liés à la paie des employés et des comptes de dépense; Tenir le dossier personnel des employés à jour (jours de vacances, de maladie et autres); Compléter les formulaires relativement à un retrait préventif, congé maladie (et autres), en assurer le suivi et en informer la direction; Facturation diverse; Gestion des comptes fournisseurs; Effectuer les remises de taxes et autres remises gouvernementales au besoin; Gestion et contrôle de la petite caisse; Gestion des pensions et des allocations; Tenue de livre et préparation des bilans et états de résultats; Gestion du contrat d'assurances collectives; Soutien à la direction dans les prévisions budgétaires.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (DEC)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience
Description des compétences : Posséder un diplôme d’études collégiales en administration (profil comptabilité) ou une formation professionnelle pertinente; Posséder une excellente connaissance de la suite Office; Maîtriser l'utilisation du logiciel comptable, Sage 50; Posséder d’excellentes habiletés d’organisation; Être très méthodique, pouvoir travailler de façon autonome et avoir une excellente aptitude à communiquer; Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et posséder une bonne connaissance de l’anglais; Posséder une connaissance générale des pratiques et des politiques du milieu socio-judiciaire; Faire preuve d’une grande discrétion quant à la clientèle et aux dossiers qui lui sont confiés.
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Bilinguisme (un atout)
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Poste : Permanent/Temps plein; Horaire de travail : Flexible (35 h/semaine); Salaire : Selon l’échelle salariale, Assurances collectives et REER.
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2018-12-10

Communication

Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : emploi@agencetaktik.com
site Internet : http://www.agencetaktik.com
Précisions additionnelles : Seules les candidatures ayant le profil recherché seront contactées. Toutefois, tous les dossiers seront conservés pour référence future. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et ne comporte aucune intention discriminatoire.

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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