Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 6711241
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint(e) administratif
Y. Mercier Construction Inc. - http://www.ymercierconstruction.ca

Lieu de travail

1385, rue Mantha
Rouyn-Noranda (Québec)
J0Z1Y1

Principales fonctions

Préparer, saisir à l'ordinateur réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des soumissions, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; Effectuer la tenue de livres comptables (logiciel Acomba), faire les suivis pour les comptes payables et recevables, préparer divers rapports : conciliation bancaire, états financiers, préparer et faire les dépôts bancaires; Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes, bases de données et documents officiels; Ouvrir et distribuer le courrier postal, les courriels et les autres documents reçus. Coordonner la circulation des renseignements à l'interne, avec d'autres services et organismes; Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente; Appuyer les employées dans la logistique des activités (convocation, confirmation des présences, réservation de salle, suivis avec les fournisseurs, préparation du matériel, etc.).

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience
Description des compétences : Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit en français et bonnes aptitudes en anglais; Connaissances et expérience dans l’élaboration de rapports statistiques et de gestion financière; Aptitudes à utiliser et à faire évoluer un système de classement Connaissance des techniques de gestion de bureau. Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word )Maîtriser le logiciel comptable Acomba Diplôme d’étude secondaire, DEP en comptabilité ou DEC Toutes expériences pertinentes dans le domaine
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 37,50
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2018-11-05

Communication

Nom de la personne à contacter : Amilie Avoine (Contrôleur)
Moyen(s) de communication : téléphone : 819-763-0444
en personne : 1385, rue Mantha, Rouyn-Noranda, Québec
courriel (courrier électronique) : aavoine@ymercier.ca

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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