Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 6293152
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint ou adjointe à la direction
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : Adjoint ou adjointe à la direction - Administration générale - Temps complet permanent - Val-d'Or
CENTRE INTÉGRÉ DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE L’ABITIBI-TÉMISCAMINGUE - http://www.sante-abitibi-temiscamingue.gouv.qc.ca/

Lieu de travail

1265, boulevard Forest
Val-d'Or (Québec)
J9P5H3

Principales fonctions

Personne qui assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister un cadre supérieur dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :un atout
Description des compétences : La personne détient un diplôme d'études professionnelles en secrétariat. Elle possède une expérience minimale de deux ans dans la gestion des activités courantes d’un bureau de direction. Elle maîtrise l’utilisation du français parlé et écrit ainsi que les logiciels de la suite Office. Elle a une bonne capacité de synthèse, de rédaction de correspondance et de comptes rendus. Elle a une très bonne connaissance du fonctionnement des équipements de bureau, de la gestion de l’agenda, du courrier et de l’archivage électronique. Les personnes candidates seront soumises à des tests de vérification des compétences en lien avec les fonctions.
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : selon expérience de : 19,26$ à : 25,82$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Précisions : Selon les règles en vigueur dans le RSSS
Date prévue d'entrée en fonction : 2018-10-29

Communication

Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : cisssat_recrutement@ssss.gouv.qc.ca
Précisions additionnelles : Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention, leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes à l’adresse électronique suivante : cisssat_recrutement@ssss.gouv.qc.ca.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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