Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 6029831
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : ADJOINTE-ADMINISTRATIVE
MÉCANARC INC. - http://www.mecanarc.com

Accès à l'égalité

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

Lieu de travail

180 rue Lucien-Thibodeau
Portneuf (Québec)
G0A2Y0

Principales fonctions

En collaboration avec le personnel administratif déjà en place, l'adjointe administrative aura pour principale tâches :TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :-Habiter le rôle d'ambassadrice de l'image de l'entreprise-Accueillir et informer la clientèle par téléphone, par courriel ou en personne-Être en mesure de répondre aux demandes ou aux questions de la clientèle-Rencontrer les personnes ressources afin de préciser les priorités de la journée et régler d'autres points administratifs-Apporter du soutien et fournir de l'information diverses auprès des employés-Produire, traduire et rédiger divers types de lettres, présentations, rapports ou autres documents d'affaires-Effectuer la mise à jour et le classement des différents dossiers et rapports-Effectuer et tenir à jour les listes de contacts et de références-Planifier et organiser les rendez-vous auprès des clients-Recevoir les demandes de soumission, les faire suivre à la personne responsable des projets, s'assurer du respect des échéanciers et communiquer les informations aux clients-Préparer et distribuer les documents correspondants-S'il y lieu, participer aux réunions et en produire l'ordre du jour, procès-verbaux, comptes-rendus, etc.)-Faire les réservations nécessaires aux déplacements-SAC après-vente-Procéder et tenir à jour les documents de procédures internes-Faire la vérification des feuilles de temps avant de les transférer au service de la paie-Faire la vérification des comptes de dépenses avant de les transférer au service de la paie-Autres tâches administratives

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :-Aimer travailler avec le public et faciliter à communiquer sont les qualités essentielles-Entregent, tact, diplomatie, politesse-Sens de l'organisation et bonne méthode de travail-Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion-Autonomie et débrouillardise-Proactivité et aimer la solidarité du travail d'équipeQUALIFICATIONS REQUISES :-Excellente maîtrise du français parlé et écrit-Très bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit (bilinguisme un atout)-Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou un AEC, en secrétariat ou bureautique ou combinaison d'études et d'expérience jugée équivalente;-Posséder 5 ans d'expérience dans un poste similaire-Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Access et PowerPoint)
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : * ASSURANCES COLLECTIVES* PROGRAMME ÉPARGNE/FOND DE PENSION*CLUB SOCIAL*ASSURANCE SALAIRE*SALAIRES CONCURENTIELS
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2017-11-17

Communication

Moyen(s) de communication : site Internet : http://www.jobillico.com/voir-offre/1437594?ji_visitsrc=1


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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