Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 5870013
LE GROUPE OHMÉGA INC.

Lieu de travail

3, des Cerisiers
Gaspé (Québec)
G4X2M1

Principales fonctions

Profil de la compagnie : Le Groupe Ohméga inc. est une entreprise oeuvrant depuis 1982 dans les secteurs de l’automatisation et de l’informatique industrielle, de l’électricité et de la plomberie. Son équipe est composée d’une soixantaine de personnes spécialisées, de techniciens et d’ingénieurs qualifiés. Profil de l’emploi : Le Groupe Ohméga inc. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour un poste permanent et temps plein. Fonctions : Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire certaines correspondances, feuilles de temps, factures, présentations, documents publicitaires, rapports et d'autres documents connexes; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; Fixer et confirmer certains rendez-vous et réunions de l’équipe de direction; Gérer les commandes et l’inventaire des fournitures de bureau et des vêtements fournis par l’employeur; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les bonnes personnes; Imprimer des factures et des états de compte, procéder à l’envoi postal ou électronique et assurer un suivi; Procéder aux paiements de clients venus payer sur place; Organiser à l’occasion des voyages et faire les réservations nécessaires; Organiser certaines réunions et rencontres d’équipe et préparer les procès-verbaux; Tenir les dossiers des employés.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP), DEP ou DEC dans un domaine relié à l'emploi
Années d'expérience reliées à l'emploi :un atout
Description des compétences : Maîtrise de la suite Microsoft Office; Bon sens de la méthode, de l’organisation, de l’anticipation et de l’initiative; Capacité à travailler en équipe et à assurer un suivi de tâches; Maîtrise du français écrit et parlé et connaissance de l‘anglais; Être confortable avec la technologie en général.
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Le salaire sera déterminé selon l’expérience. Programme d’assurances médicaments/salaire/invalidité/vie collective en place. Programme de Régime Enregistré d’Épargne Retraite en place.
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2017-09-11

Communication

Moyen(s) de communication : téléphone : 418-368-5425 poste 42
en personne : 3, rue des Cerisiers, Gaspé, Québec
courriel (courrier électronique) : cv@groupeohmega.com

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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