Visualisation de l'offre d'emploi :
agent administratif/agente administrative

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 5738344
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Agent administratif ou agente administrative, classe 1 et 2 - Secrétariat
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : Agent administratif ou agente administrative, classe 1 et 2 secrétariat - La Sarre
CENTRE INTÉGRÉ DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE L’ABITIBI-TÉMISCAMINGUE - http://www.sante-abitibi-temiscamingue.gouv.qc.ca/

Lieu de travail

679, 2e Rue Est
La Sarre (Québec)
J9Z2X7

Principales fonctions

Classe 1 secteur secrétariat Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. Elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement. Classe 2 secteur secrétariat Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :un atout
Description des compétences : La personne détient un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d'études collégiales en technique de bureautique. Elle maîtrise l’utilisation du français parlé et écrit. Elle a une très bonne capacité de synthèse, de rédaction de correspondance et de comptes rendus. Elle maîtrise des logiciels de la suite Office et de l’utilisation du courrier électronique. Elle a une très bonne connaissance des méthodes et de la gestion des activités courantes en lien avec le travail de secrétariat. Les personnes candidates seront soumises à des tests de vérification des compétences en lien avec les fonctions.
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 0,00
Conditions diverses : Être disponible à temps complet ou à temps partiel pour combler les besoins de la liste de rappel. Rémunération : le taux horaire de la classe 1 varie entre 21,26 $ à 24,94 $ et celui de la classe 2 entre 18,52 $ à 22,29 $ , selon la formation et l’expérience. Les personnes candidates seront soumises à des tests de vérification des compétences en lien avec les fonctions.
Statut d'emploi : occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour, soir, nuit, fin de semaine, quart de travail, sur appel
Durée de l'emploi : Indéterminée
Précisions : Selon les règles en vigueur dans le RSSS
Date prévue d'entrée en fonction : 2017-07-06

Communication

Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : cisssat_recrutement@ssss.gouv.qc.ca
Précisions additionnelles : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention, leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes à l’adresse électronique suivante : cisssat_recrutement@ssss.gouv.qc.ca


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

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