Employeur de la fonction publique - Comment activer la sélection aléatoire

La sélection aléatoire se fait parmi les candidats ayant publié au moins une candidature étudiante dans l’application Placement en ligne. Ce mode de sélection permet un traitement impartial et équitable. L’appariement entre le profil des étudiants sélectionnés et les exigences de l’emploi s’effectue selon un processus informatisé à partir du fichier de candidatures. Les exigences reliées à l’emploi sont précisées par les ministères et organismes lors de l’inscription de l’offre d’emploi.

Sur cette page de l'aide, vous retrouverez les sujets suivants :

Comment activer la sélection aléatoire
La page « Sélection aléatoire de l’offre d’emploi ».
Les boutons « Historique », « Sélectionner », « Annuler », et « Quitter » de la page « Sélection aléatoire de l’offre d’emploi ».
La page « Suivi des candidats retenus pour l’offre d’emploi d’étudiant ».
Les boutons « Sélection aléatoire », « Vos offres d’emploi d’étudiant » et « Quitter » de la page « Suivi des candidats retenus pour l’offre d’emploi d’étudiant ».

Comment activer la sélection aléatoire

Pour avoir accès à la page «Sélection aléatoire de l’offre d’emploi » vous devez passer par « Votre dossier ». À partir de cette page, vous pourrez cliquer sur l'hyperlien « Activer la sélection aléatoire» dans la colonne des options de votre tableau d’offres d’emploi d’étudiant.

La page « Sélection aléatoire de l’offre d’emploi »

La page « Sélection aléatoire de l’offre d’emploi » est divisée en deux sections. La première section comprend le détail de l’offre d’emploi d’étudiant. Dans la deuxième section, on retrouve l’ensemble des critères de sélection des candidats. Ces critères sont modifiables et se présentent comme suit :

Nombre total de candidats à sélectionner : pour ne pas épuiser la banque de candidatures, le système compte par défaut 3 candidats à sélectionner par poste à combler.
Région ou CLE : CLE signifie Centre local d’emploi. Chaque CLE dessert un territoire bien défini et déterminé à l’aide des codes postaux.

Sélectionnez le bouton radio désiré :

CLE associé au lieu de travail : les candidats sélectionnés possèdent un code postal faisant partie du territoire couvert par le CLE du lieu de travail.
CLE avoisinant le lieu de travail : les candidats sélectionnés possèdent un code postal faisant partie du territoire couvert par un CLE avoisinant le lieu de travail (distance maximale de 45 minutes en voiture).
CLE regroupés : les candidats sélectionnés possèdent un code postal faisant partie du territoire couvert par des CLE regroupés.
Région du lieu de travail : les candidats sélectionnés possèdent un code postal faisant partie de la région administrative du lieu de travail. Le code postal peut également faire partie d’une région dite regroupée. Le candidat peut aussi avoir spécifié son désir de travailler sur l’ensemble du territoire du Québec ou dans la région administrative du lieu de travail.

Type de recherche : il est possible d’effectuer la sélection selon 4 types de recherche :
- Par la formation demandée :
  Les champs Niveau, Domaine, Spécialité et Année sont modifiables. Il est possible de sélectionner par Niveau et Année seulement. Lors de la 1ère sélection, la formation inscrite lors de l’inscription de l’offre d’emploi apparaît par défaut.
  
  La case « Spécialité connexe » est optionnelle. Si cette case est cochée, le système tiendra compte des candidatures possédant une spécialité connexe à la formation saisie dans « Formation demandée ».
  
  La case « Rechercher les candidatures dont l’autre formation correspond à la formation demandée » permet de sélectionner les candidats dont l’« Autre formation » correspond à la « Formation demandée ».
- Par l’appellation d’emploi indiquée dans l’offre :
  Permet de sélectionner les candidatures dont l’appellation d’emploi correspond à l’appellation d’emploi de l’offre.
- Par mot-clé associé à une appellation d’emploi :
  Permet de sélectionner des candidatures avec une autre appellation d’emploi que celle indiquée dans l’offre. Pour ce faire, indiquer un mot-clé (ou une partie de mot-clé – minimum de 4 lettres -) dans le champ « Indiquez l’appellation d’emploi » et Cliquer sur RECHERCHER
- Par domaine d’emploi indiqué dans l’offre :
  Permet de sélectionner les candidatures inscrites par domaine d’emploi et correspondant au domaine d’emploi de l’offre (le domaine d’emploi de l’offre est attribué automatiquement par le système selon l’appellation d’emploi utilisée).
Autres critères : Ces critères sont facultatifs. Pour utiliser l’un de ses critères, cochez la case ou sélectionnez le bouton radio correspondant à votre choix.
Ces critères comprennent :
- Critères relatifs aux groupes cibles : toujours cochés par défaut lors de la 1ère sélection afin de favoriser l’atteinte du 25% d’embauche de groupes cibles dans la Fonction publique
- Langue française : si rien n’est coché, le système retient par défaut les candidatures ayant une connaissance de base du français
- Langue anglaise : connaissance de base ou très bonne connaissance de l’anglais
- Type d’emploi : temps plein, temps partiel
- Horaire de travail : jour, soir, nuit, fin de semaine, quart de travail
- Permis de conduire : Sélectionnez, à l’aide du menu déroulant, la classe de permis de conduire désirée
- Recherche par mot-clé : Indiquez le terme recherché dans le champ « Mot-clé ». Exemple : Espagnol ou Word ou Excel…
- Tenir compte de la date de disponibilité des candidats : Permet de sélectionner les candidats dont la date de disponibilité est antérieure ou égale à la date de début d’emploi

Les boutons « Historique », « Sélectionner », « Annuler », et « Quitter » de la page « Sélection aléatoire de l’offre d’emploi »

Bouton « Historique » - Permet d’afficher l’historique des sélections aléatoires pour une offre d’emploi d’étudiant.
Bouton « Sélectionner » - Permet d’activer la sélection aléatoire.
- Si aucune candidature ne correspond aux critères demandés, un message est affiché pour en informer l’employeur. Celui-ci peut alors modifier les critères choisis sur cette même page afin de relancer la recherche.
- Si une ou des candidatures sont trouvées à la suite de l’activation de ce bouton, la page « Suivi des candidats retenus pour l’offre d’emploi d’étudiant » en affiche la liste.
Bouton « Annuler » - Permet à l’employeur d’annuler les informations saisies et le ramène à la page « Votre dossier ».
Bouton « Quitter » - Permet à l’employeur de quitter la page courante et de retourner à la page d’accueil.

La page « Suivi des candidats retenus pour l’offre d’emploi d’étudiant »

Cette page présente l’ensemble des candidatures retenues suite à l’activation de la sélection aléatoire. C’est également par le biais de cette page qu’il vous sera possible d’assurer, en tout temps, le suivi des candidatures retenues sur tous les types d’offre d’emploi d’étudiant (Sélection aléatoire – Rappel – Entrevue).

Plus précisément, sous la section « Liste descriptive des candidatures », on retrouve :

Le no : représente l’ordre de sélection
Le nom et prénom du candidat retenu
Le(s) numéro(s) de téléphone du candidat retenu
L’état de la candidature
Le niveau, la spécialité et l’année d’études du candidat retenu
Le lieu de résidence du candidat retenu
Les options :
- Visualiser : Permet de visualiser la candidature du candidat
- Suivre : Permet d’accéder à la page « Suivi d’un candidat retenu pour l’offre d’emploi »

Les boutons « Sélection aléatoire », « Vos offres d’emploi d’étudiant » et « Quitter » de la page « Suivi des candidats retenus pour l’offre d’emploi d’étudiant »