L'enregistrement de vos offres d'emploi vous permet, une fois qu'elles sont publiées, de les proposer à toutes les personnes à la recherche d'un emploi sur Placement en ligne. Employeur de la fonction publique – L'enregistrement de vos offres d'emploi d'étudiant vous permet, une fois qu'elles sont publiées, d'activer la sélection aléatoire en vue de pourvoir les postes liés à vos offres.
Il est possible de créer une offre d’emploi sans remplir tous les champs obligatoires. Elle sera alors considérée comme incomplète. Certaines actions seront possible seulement lorsque tous les champs obligatoires auront été remplis et que l’offre d’emploi sera enregistrée.
Sur cette page de l'aide, vous retrouverez les sujets suivants :
Pour enregistrer une offre d'emploi, vous devez vous inscrire. Lorsque vous êtes inscrit, allez à la page « Votre dossier ». Sur la page « Votre dossier », cliquez sur le bouton « Inscrire une nouvelle offre d'emploi ». Vous devez préciser s'il s'agit d'une offre d'emploi ou d'une offre d'emploi d'étudiant en sélectionnant le bouton approprié. Ensuite, recherchez une appellation d'emploi à la page « Inscription d'une nouvelle offre ».
Pour enregistrer une offre d'emploi d'étudiant, vous devez vous inscrire. Lorsque vous êtes inscrit, allez à la page « Votre dossier ». Sur la page « Votre dossier », sous l'onglet « Vos offres d'emploi d'étudiant » cliquez sur le bouton « Inscrire une nouvelle offre d'emploi ». Vous devez préciser s'il s'agit d'une offre d'emploi ou d'une offre d'emploi d'étudiant en sélectionnant le bouton approprié. Ensuite, vous devez indiquer s'il s'agit d'une offre de sélection aléatoire, de rappel ou d'entrevue (SEL – RAP – ENT) en sélectionnant le bouton approprié (notez que les étapes de saisie de données d'une offre d'emploi de sélection aléatoire, de rappel ou d'entrevue sont les mêmes.) Puis, recherchez une appellation d'emploi à la page « Inscription d'une nouvelle offre ».
Dans la section « Emploi à pourvoir », inscrivez un ou plusieurs mots-clés dans l'espace prévu à cet effet. Cliquez sur le bouton « Afficher la liste des appellations d'emploi » afin de faire apparaître une liste d'appellations d'emploi. La liste demandée apparaîtra au bas de cette section. Il suffit de cliquer sur l'appellation désirée pour la sélectionner en vue de l'inscription. De plus, il est possible d'obtenir de l'information sur le marché du travail en lien avec l'appellation d'emploi sélectionnée en cliquant sur l'hyperlien « IMT en ligne » qui se trouve sous cette section. Si la liste d'appellations d'emploi qui apparaît ne vous convient pas, vous pouvez modifier les mots-clés utilisés et cliquer à nouveau sur le bouton « Afficher la liste des appellations d'emploi ». Le contenu de la liste sera actualisé en fonction du résultat. Une fois cette sélection faite, choisissez l'appellation désirée et cliquez sur le bouton « Continuer ». Vous serez maintenant à la page de saisie des données de votre offre d'emploi.
Après avoir accédé à l'inscription des données de votre offre d'emploi, remplissez les sections « Appellation d'emploi », « Lieu de travail », « Principales fonctions », « Salaire et autres conditions de travail », « Exigences », « Personne à contacter », « Communication » tout en prenant soin de remplir tous les champs obligatoires (ceux précédés d'un astérisque rouge). À la fin de la saisie des données, cliquez sur un des boutons suivants : « Publier », « Enregistrer », « Visualiser », « Version anglaise », « Annuler », « Quitter ». Une offre d'emploi n'est accessible aux personnes que si elle est publiée.
À la section « Appellation d'emploi », l'employeur indique le titre de l'emploi pour lequel il inscrit une offre et inscrit les caractéristiques lui permettant d'identifier l'offre d'emploi à des fins de gestion de son dossier. Ces caractéristiques sont le nom ou le numéro de référence à l'interne, l'appellation d'emploi à l'interne et le nombre de postes à pourvoir.
À la section « Lieu de travail », l'employeur spécifie l'adresse du lieu de travail, celle-ci pouvant être différente de sa propre adresse. De plus, il est possible d'indiquer si le lieu de travail s'étend à plus d'une région.
À la section « Principales fonctions » se fait la description des tâches du poste à pourvoir. La précision des informations permettra à la personne en recherche d'emploi de mieux évaluer son intérêt pour le poste et sa compétence à occuper l'emploi.
À la section « Salaires et autres conditions de travail », on définit les conditions de salaire et d'embauche.
C'est à la section « Exigences » que l'on définit les exigences scolaires, linguistiques ainsi que les compétences recherchées, y compris la qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire. Concernant votre choix du diplôme souhaité pour l’emploi, vous voudrez bien noter que le diplôme d’études professionnelles (DEP) présente les avantages :
À la section « Personne à contacter », on inscrit le nom de la personne à contacter et ses coordonnées pour avoir de l'information sur l'offre. Cette personne contact est rattachée à l'offre; elle peut donc être différente de la personne contact déjà mentionnée au dossier de l'employeur.
À la section « Communication », on spécifie aux personnes à la recherche d'emploi les moyens à utiliser pour contacter l'employeur et faire parvenir leur candidature. De plus, en cochant une case, vous pouvez indiquer les catégories de travailleurs dont vous encouragez les candidatures. Cette section n'est pas disponible pour les emplois d'étudiant de la fonction publique québécoise.
Après avoir accédé à l'inscription des données de votre offre d'emploi, remplissez les sections « Appellation d'emploi », « Lieu de travail », « Principales fonctions », « Salaire et autres conditions de travail », « Exigences », « Personne à contacter », tout en prenant soin de remplir tous les champs obligatoires (ceux précédés d'un astérisque rouge). À la fin de la saisie des données, cliquez sur un des boutons suivants : « Publier », « Enregistrer », « Visualiser », « Annuler », « Quitter ». La sélection aléatoire pour une offre d'emploi n'est accessible que si cette offre est publiée.
À la section « Appellation d'emploi » , l'employeur indique le titre de l'emploi de son offre, et inscrit les caractéristiques qui lui permettront d'identifier l'offre d'emploi dans la gestion de son dossier. Ces caractéristiques sont l'appellation d'emploi à l'interne, le nom ou le numéro de référence à l'interne, le type de budget (général ou centralisé) et le nombre de postes à pourvoir.
À la section « Lieu de travail », l'employeur spécifie l'adresse du lieu de travail, celle-ci pouvant être différente de sa propre adresse. De plus, il est possible d'indiquer si le lieu de travail s'applique à plus d'une région.
À la section « Principales fonctions », l'employeur effectue la description des tâches du poste à pourvoir. La description explicite des tâches reliées à l'offre d'emploi d'étudiant permettra au candidat de mieux évaluer son intérêt pour le poste ainsi que sa compétence à occuper l'emploi.
À la section « Salaires et autres conditions de travail », inscrivez le nombre d'heures de travail par semaine, le statut de l'emploi ainsi que les dates de début et de fin d'emploi.
À la section « Exigences », sous le champ « Formation demandée », complétez les champs inhérents à la formation demandée, à savoir le niveau, le domaine, la spécialité ainsi que l'année d'étude en cours de l'étudiant. L'« Autre formation demandée » correspond à une « autre » formation qu'un(e) étudiant(e) devra nécessairement avoir complétée pour exécuter les tâches demandées dans le cadre de l'emploi. IL NE S'AGIT PAS D'UN DEUXIÈME CHOIX. Ensuite, dans cette section, définissez les exigences linguistiques et les compétences recherchées (connaissances informatiques, traitement de texte, permis de conduire, carte de sécurité sur chantiers de construction, carte de santé sécurité au travail, etc.), y compris la qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire. Concernant votre choix du diplôme souhaité pour l’emploi, vous voudrez bien noter que le diplôme d’études professionnelles (DEP) présente les avantages :
À la section « Personne à contacter », inscrivez le nom et les coordonnées de la personne responsable de l'offre d'emploi, et que l'on pourra contacter pour obtenir plus d'information. Cette personne contact est rattachée à l'offre; elle peut donc être différente de la personne contact déjà mentionnée au dossier de l'employeur.
Bouton « Publier » - Permet à l'employeur d'enregistrer son offre d'emploi, puis le dirige vers la page de la publication de son offre d'emploi. Cette page lui permet de rendre publique son offre d'emploi. Ce bouton est en grisé si l’offre d’emploi enregistrée est incomplète.
Bouton « Enregistrer » - Permet à l'employeur d'enregistrer son offre d'emploi, puis le dirige vers la page « Votre dossier » ou vers la page de publication de son offre d'emploi s'il répond « OK » à la question posée.
Bouton « Visualiser » - Permet à l'employeur d'enregistrer son offre d'emploi, puis le conduit à la page de visualisation de son offre d'emploi, où s'affiche l'information de cette offre d'emploi.
Bouton « Version anglaise » - Permet à l'employeur de traduire les champs texte de son offre d'emploi. Ce bouton n'est pas disponible pour les employeurs de la fonction publique et il est en grisé si l’offre d’emploi enregistrée est incomplète.
Bouton « Annuler » - Permet à l'employeur d'annuler les informations saisies et le ramène à la page « Votre dossier ».
Bouton « Quitter » - Permet à l'employeur de quitter la page courante et de retourner à la page d'accueil.
Bouton « Publier » – Permet à l'employeur d'enregistrer son offre d'emploi, puis le dirige vers la page de la publication de son offre d'emploi. Cette page lui permet de rendre publique son offre d'emploi régulière et d'accéder à la fonction de sélection aléatoire pour une offre d'emploi d'étudiant à la fonction publique. Dans le cas d'un employeur de la fonction publique, le bouton « Publier » est accessible uniquement aux utilisateurs des niveaux 1 et 2 avec approbation. Ce bouton est en grisé si l’offre d’emploi enregistrée est incomplète.
Bouton « Envoyer pour publication » – S'applique uniquement à un employeur de la fonction publique. Permet à un utilisateur de niveau 2 ou 3 d'envoyer l'offre pour publication si tous les champs obligatoires ont été remplis.
Bouton « Enregistrer » – Permet d'enregistrer votre offre d'emploi, puis vous amène à la page « Votre dossier » ou à la page de publication de votre offre d'emploi, si votre niveau d'utilisateur vous le permet et si vous répondez « OK » à la question.
Bouton « Visualiser » – Permet à l'employeur d'enregistrer son offre d'emploi, puis le conduit à la page de visualisation de son offre d'emploi où s'affiche l'information reliée à cette offre d'emploi.