Employeur de la fonction publique - Comment faire le
suivi des candidatures retenues sur vos offres d’emploi d’étudiant
L’hyperlien « Suivre candidatures » permet de visualiser
le résultat de la sélection aléatoire et d’effectuer le suivi des candidats (ou
d’un candidat) retenus pour une offre d’emploi d’étudiant à la Fonction
publique. Plus précisément, par le biais de cette option, il est possible «
d’ajouter » des candidatures sur des offres de types « Rappel » et « Entrevue »
et, de modifier l’état d’une candidature retenue sur tout type d’offre d’emploi.
Sur cette page de l'aide, vous retrouverez les sujets suivants :
La Page « Suivi des candidats retenus pour l’offre d’emploi d’étudiant »
Cette page présente l’ensemble des candidatures ayant un suivi sur vos offres
d’emploi d’étudiant. Plus précisément, sous la section « Liste descriptive des
candidatures », on retrouve :
Le no : représente l’ordre de sélection
Le nom et prénom du candidat retenu
Le(s) numéro(s) de téléphone du candidat retenu
L’état de la candidature
Le niveau, la spécialité et l’année d’études du candidat retenu
Le lieu de résidence du candidat retenu
Les options :
Visualiser : Permet de visualiser la candidature du candidat
Les boutons « Sélection aléatoire », « Vos offres d’emploi d’étudiant », « Quitter », de la page « Suivi des candidats retenus pour l’offre d’emploi d’étudiant »
Bouton « Sélection aléatoire » - Permet de retourner à la
page « Sélection aléatoire pour l’offre d’emploi »
de l’offre d’emploi d’étudiant pour laquelle vous effectuez le suivi des candidats.
Bouton « Vos offres d’emploi d’étudiant » - Permet de
retourner à la page « Votre dossier » sous l’onglet « Vos
offres d’emploi d’étudiant ».
Bouton « Quitter » - Permet à l’employeur de quitter la
page courante et de retourner à la page d’accueil.
La Page « Suivi d’un candidat retenu pour l’offre d’emploi d’étudiant »
Cette page permet de modifier l’état d’une candidature
et d’accéder à l’acte de nomination via le bouton « Acte de
nomination ». Cette page se divise en 2 sections : la section
« Candidatures » qui présente les coordonnées du candidat, et la section
« Sélection aléatoire », « Rappel » ou « Entrevue » qui informe l’employeur quant à :
La date de mise à jour : indique la date et l’heure à
laquelle la dernière modification à l’état de la candidature a été apportée
L’état de la candidature : indique l’état actuel de la candidature. Vous
pouvez modifier cet état à l’aide du menu déroulant et en cliquant sur le
bouton « Enregistrer ».
La date de fin d’emploi : apparaît automatiquement si l’état est « accepté »
selon la date inscrite dans l’offre d’emploi
La raison : précise la raison du refus du candidat, du M/O, ou d’un
désistement.
Les commentaires : permet d’ajouter des commentaires au besoin
Les boutons « Enregistrer », « Acte de nomination », « Annuler », « Quitter », de la page « Suivi d’un candidat retenu pour l’offre d’emploi d’étudiant »
Bouton « Enregistrer » - Permet d'enregistrer vos
informations. Notez que suite à l’enregistrement (un message informatif
confirmera l’action), vous demeurerez dans la page « Suivi d’un candidat
retenu pour l’offre d’emploi » afin de faciliter l’impression de l’acte de
nomination.
Bouton « Acte de nomination » - Permet d’accéder au formulaire d’acte de nomination
qui constitue le contrat d’embauche de l’étudiant. Vous devez compléter le
formulaire et appuyer sur « Imprimer ». Un visuel de l’acte nomination tel
qu’il sera imprimé apparaîtra. Appuyez à nouveau sur « Imprimer » ou faites «
Annuler » afin de revenir au formulaire pour y apporter des modifications.
Assurez-vous d’avoir sauvegardé l’Acte de nomination dans un fichier Word sur
votre ordinateur. Puisque aucune information n’est enregistrée, cela vous
évitera de tout recommencer si jamais vous devez apporter une modification à
l’Acte de nomination.
Bouton « Annuler » - Permet à
l’employeur d’annuler les informations saisies et le ramène
à la page « Votre dossier ».
Bouton « Quitter » - Permet à
l’employeur de quitter la page courante et de retourner à la page
d’accueil.
Comment ajouter un candidat à une offre de rappel ou d’entrevue
Pour ajouter un candidat à une offre de rappel ou d’entrevue, vous devez avoir
en votre possession le numéro de candidature du candidat concerné et suivre les
étapes suivantes :
Cliquez sur l’hyperlien « Suivre candidatures » dans
le tableau de « Vos offres d’emploi d’étudiant », vis-à-vis l’offre pour
laquelle vous désirez ajouter un candidat.
Sous la section « Ajouter une candidature », inscrivez
le numéro de candidature de l’année en cours du candidat demandé en rappel.
Cliquez sur le bouton « Ajouter ». Le nom du candidat apparaîtra alors sous la
section « Liste descriptive des candidatures ». Notez que le numéro de
candidature de l’étudiant est généré par le système lorsque ce dernier termine
son inscription et qu’une candidature peut être ajoutée à une offre de rappel
ou d’entrevue seulement si elle est publiée et de type étudiante.
Sous la section « Rappel » (ou « Entrevue »), changer
l’état du candidat à « accepté » à l’aide du menu déroulant. Il est important
de compléter toutes ces étapes puisque tant que l’état d’une candidature
demeurera à « Rappel » ou « Entrevue », cette dernière restera disponible pour
la sélection aléatoire.